– Chefen jag skuggade lärde mig vikten av att ge alla ansvar och en tydlig riktning, samt hur man som ledare kan skapa en miljö där både personlig och gemensam motivation uppmuntras. Vi diskuterade det värdefulla i att fråga ’Vad vill du uppnå i framtiden och hur kan vi ta oss närmare dit redan idag?’ En annan bra lärdom handlade om att anpassa ledarskapet efter olika kulturella och individuella behov. Chefen hade arbetat i olika länder och lade stor vikt vid att vara lyhörd för olikheter och att skapa en inkluderande arbetsmiljö.
Själva skuggningen innebär att en student får möjlighet att följa en chefsperson i deras arbete under tre till fem dagar. Charlotte fick möjlighet att följa chefen för ett produktutvecklingsteam på IKEA, delta i arbetsmöten, se det dagliga arbetet och särskilt fokusera på och diskutera ledarskap.
– Det var väldigt värdefullt för mig att få djupare insikter om ledarskap från chefen jag skuggade och andra medarbetare. Att få ställa frågor om allt från värderingar till dagliga beslut gav mig en inblick i hur ett engagerat ledaskap kan se ut i praktiken. När jag pratade med en ledare i teamet beskrev hon värderingar som ett ankare. Du kan röra dig en bit, men om du går för långt tappar du förankringen. Flera i teamet betonade vikten av att arbeta för en organisation med värderingar som stämmer överens med dina egna, eftersom det skapar en stadig grund. Genom att förstå mina egna värderingar som ledare lärde jag mig att skapa en starkare och mer genuin ledarstil.
"Att själv bli skuggad gav mig värdefulla insikter från nya perspektiv."
Charlotte ordnade sin skuggningsplats själv när hon gick Master in Management på Ekonomihögskolan. Hon hade tidigare läst till maskiningenjör med designfokus, vilket kom väl till pass både på IKEA och på Volvo där vi hittar henne idag.
– Att själv bli skuggad gav mig värdefulla insikter från nya perspektiv. Det blev ett tillfälle att reflektera över mitt sätt att leda och för att se nya möjligheter att vidareutvecklas. Hur leder jag faktiskt? Tjejen som skuggade mig fick följa med som jag hade gjort tidigare och eftersom hon var intresserad av marknadsföring så ordnade jag även så hon fick samtala med mina kollegor på det området.
Charlotte återkommer till det värdefulla i att får se hur det går till i verkligheten, men betonar också att det gav henne väldigt mycket att efter några år i arbetslivet påminnas om det akademiska perspektivet.
– Ahana, som skuggade mig påminde mig om många bra frameworks från programmet och hon hade bra idéer och tankar, så jag bad henne skicka mig material från utbildningen efteråt. Det blev både lite uppfräschning och repetition.
Hon upplevde att hon fick mycket och nyttig feedback av Ahana på hur hon var som chef och det fick henne också att tänkta på vad hon kan förbättra. Studenten skrev också en rapport om tiden på plats och även om det kändes ovant, så upplevde Charlotte det som väldigt värdefullt att få den typen av omfattande och direkt återkoppling.
– Jag kommer ihåg från studietiden att i teamen fick vi mycket direkt feedback på ett sätt som man kanske inte får i arbetslivet och jag uppskattade det mycket. Nu vet jag mer om hur jag tolkas i olika situationer och det hjälper mig att bli en bättre kollega och ledare på företaget.
Är ni intresserade av att ta emot en student som skuggar en chef på er arbetsplats?
Kontakta gärna vår samverkanschef Stefan Dahlin